Sektor za pravne poslove
Sektor za pravne poslove predstavlja jedan od segmenata organizacione strukture Agencije za vodno područje rijeke Save Sarajevo, čija je osnovna funkcija osiguranje zakonitosti, transparentnosti, pravilnog upravljanja ljudskim resursima i zakonitog provođenja svih administrativnih i javnih procedura.
U okviru svojih poslova, Sektor prati primjenu zakona i drugih propisa od značaja za rad Agencije, pruža stručna pravna mišljenja i tumačenja, učestvuje u pripremi i izradi općih i pojedinačnih akata, ugovora, odluka, rješenja, pravilnika i drugih dokumenata te daje pravnu podršku organizacionim jedinicama u rješavanju pitanja koja se pojavljuju u svakodnevnom radu. Posebna pažnja posvećena je usklađenosti internih akata i postupanja Agencije s važećim propisima.
Kroz djelovanje Službe za javne nabavke i Službe za pravne, kadrovske i opće poslove, Sektor obavlja širok spektar poslova koji se odnose na zakonitost rada, vođenje postupaka javnih nabavki, upravljanje ljudskim resursima, pravno zastupanje, izradu internih akata, kadrovsku administraciju, protokol i arhivu te opće i tehničke poslove.
U obavljanju svojih poslova, Sektor ostvaruje saradnju sa svim organizacionim jedinicama Agencije za vodno područje rijeke Save Sarajevo, kao i s nadležnim institucijama, organima uprave i drugim subjektima, u skladu s propisanim nadležnostima i procedurama.
Sektor osigurava obavljanje poslova kancelarijskog i protokolarnog poslovanja, prijema i otpreme akata, arhiviranja dokumentacije i vođenja odgovarajućih evidencija. Na ovaj način pruža se administrativna i stručna podrška radu svih organizacionih jedinica Agencije.
Sektor za pravne poslove, u okviru svojih nadležnosti, između ostalog:
- aktivno učestvuje u pripremi Okvirnog plana i finansijskog plana Agencije (trogodišnjeg plana), godišnjeg Plana i Finansijskog plana Agencije;
- prati primjene propisa o zaštiti ličnih podataka;
- savjetuje rukovodstvo i zaposlene o pravilnoj obradi ličnih podataka;
- odgovoran je za uspostavu i funkcioniranje sistema finansijskog upravljanja i kontrole (FUK) u sektoru;
- učestvuje u pripremi i razvoju Plana integriteta;
- pruža pravnu pomoć po žalbama na rješenja o vodnim aktima;
- organizira sjednice Upravnog i Nadzornog odbora Agencije.
Služba za pravne, kadrovske i opće poslove
Služba za pravne, kadrovske i opće poslove obavlja normativno-pravne poslove izrade akata Agencije i propisa iz oblasti voda uz davanje pravnih mišljenja, upravlja radnim odnosima, kadrovskom evidencijom i pravima iz radnog i socijalnog osiguranja zaposlenika te vrši zaštitu imovine Agencije. Također, Služba obavlja sve administrativno-tehničke poslove koji obuhvataju prijem i otpremu pošte, vođenje protokola, upravljanje bibliotekarskom i projektnom dokumentacijom, kopiranje i uvezivanje materijala, vođenje i čuvanje arhivske građe, kao i čišćenje i održavanje službenih prostorija.
Služba za javne nabavke
Služba za javne nabavke planira, priprema i provodi postupke javnih nabavki kroz izradu tenderske dokumentacije, ugovora i pratećih akata, koordinira aktivnosti i komunikaciju između sektora Agencije i dobavljača te učestvuje u radu komisija i izradi izjašnjenja po žalbama. Služba također vodi svu evidenciju o provedenim postupcima i vrši arhiviranje dokumentacije u skladu s važećim propisima.
